Coordonnateur aux installations

La Capitale sécurité financière a à cœur d’offrir un milieu de travail diversifié et inclusif exempt de toute forme de discrimination, y compris celle qui se fonde sur une incapacité physique ou mentale, ou sur un problème médical. Si une carrière offerte par La Capitale sécurité financière vous intéresse et si des mesures d’adaptation s’imposent, veuillez nous en informer pour que nous adaptions le processus de recrutement et de sélection en conséquence.

RÉSUMÉ:

Le coordonnateur aux installations assume la responsabilité des travaux d’entretien des installations, tout en veillant à la sécurité et au fonctionnement de l’équipement. Par ailleurs, il planifie et coordonne les opérations du site, gère les fournisseurs de manière proactive, et noue et entretient des relations avec les clients internes et externes, veillant à ce que les niveaux de service attendus soient atteints.  Le titulaire du poste relève du directeur des technologies de l’information et ressources matérielles.

FORMATION ET EXPÉRIENCE:

Diplôme collégial ou universitaire​

RESPONSABILITÉS

• Planifier, déléguer et coordonner les travaux d’entretien (menuiserie, électricité, peinture, plomberie, chauffage / ventilation et toiture).
• Trier la production quotidienne de façon efficace (contrats, chèques et lettres, et appariement de renseignements clés à ceux figurant aux dossiers).
• Assurer le respect des lois liées à la gestion des installations et des biens.
• Gérer les réparations, les tâches d’entretien, les travaux mineurs et les autres demandes, et en assurer le suivi.
• Prévoir avec exactitude les budgets liés aux dépenses et aux projets
• Inspecter les bâtiments, le site et l’équipement pour détecter les réparations et les travaux d’entretien nécessaires; vérifier chaque semaine l’état des installations et en faire rapport; planifier les réparations et les travaux d’entretien qui s’imposent.
• Répondre rapidement aux demandes urgentes d’entretien; trouver la cause et la solution aux problèmes.
• Appuyer les projets de construction.
• Utiliser un système informatique de suivi pour consigner avec exactitude tous les travaux d’entretien.
• Diriger et/ou planifier les exercices et les inspections de sécurité incendie, et en tenir registre aux fins de conformité et d’amélioration.
• Reconnaître les occasions d’améliorer les opérations et l’excellence du service.
• Rester au fait de l’attribution et de la configuration de l’espace, et donner des recommandations.
• Assumer d’autres responsabilités pour répondre aux besoins de l’entreprise.

CONNAISSANCES, APTITUDES ET COMPÉTENCES:

• Au moins trois ans d’expérience de la gestion et de l’entretien d’installations et de bâtiments.
• Certification BOMI en gestion d’immeuble, un atout.
• Solides connaissances et expérience de la plomberie, de la protection contre les incendies, du chauffage, de la ventilation et de la climatisation,
• Permis de conduire de classe G valide.
• Expérience de la supervision de personnel d’entretien.
• Connaissance des exigences de santé et de sécurité au travail, et de la gestion des fournisseurs, un atout.
• Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonnes compétences en gestion des relations, en particulier celles avec les fournisseurs et les entrepreneurs externes.
• Capacité à communiquer avec diverses équipes, à tous les échelons de l’organisation.
• Expérience de la gestion de projet, un atout certain.
• Excellente gestion du temps, bon sens de l’organisation et solide capacité à mener plusieurs tâches de front.
• Maîtrise du français, un atout.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation à: jobs@lacapitale.com (Ouvre dans un outil de messagerie).